Privacy statement & cookies
Vierhoff Advocaten

Vierhoff B.V. h.o.d.n. Vierhoff Advocaten (hierna: Vierhoff) is een verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Vierhoff verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om te kunnen communiceren met (weder)partijen. Vierhoff respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. In dit privacy statement geven wij aan hoe Vierhoff met (uw) persoonsgegevens omgaat.

Doeleinden

Vierhoff verwerkt persoonsgegevens voor één of meer van de onderstaande doeleinden:

• de uitvoering van overeenkomsten, transacties en diensten;
• de facturatie en het innen van declaraties;
• voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
• het verbeteren en innoveren van onze dienstverlening;
• activiteiten met betrekking tot marketing en communicatie, waaronder het versturen van nieuwsbrieven;
• werving en selectie van medewerkers (sollicitatie);
• het bepalen van strategie en beleid;
• het onderhouden van contacten;
• het verkrijgen van inzicht in het gebruik van de website;
• de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Welke persoonsgegevens verwerkt Vierhoff?

Vierhoff verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam
• Functie en titel(s)
• Bedrijfsnaam
• Contact- en factuuradres
• E-mailadres(sen)
• Telefoonnummer(s)
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• BSN
• Gegevens KvK
• Geslacht
• Financiële gegevens (indien noodzakelijk voor de uitvoering van de dienst en/of facturatie, zoals btw-nummer of IBAN-nummer)
• Strafrechtelijke gegevens (in het kader van de behandeling van een zaak)
• Eventuele andere gegevens die u onverplicht aan ons heeft verstrekt.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Vierhoff omdat deze door u (als betrokkene) zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derden (dan wel weder)partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag

Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt Vierhoff zich aan de regels die privacywetgeving voorschrijft. Dit houdt in dat Vierhoff alleen persoonsgegevens verzamelt en verwerkt als daar een grondslag en een doel voor is (artikel 6 van de AVG). Alleen de persoonsgegevens die nodig zijn worden verzameld en de persoonsgegevens worden vervolgens alleen voor dat specifieke doel verwerkt. Vierhoff verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens daarom uitsluitend op basis van één of meer van de volgende gronden:

1. de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
2. de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
3. de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;
4. de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
5. de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;
6. de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is.

Derden

Vierhoff gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens. Vierhoff deelt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij hiervoor toestemming is verleend, dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, transactie of dienst of wanneer Vierhoff dit op basis van de wet moet of mag doen. Door Vierhoff ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.

Beveiliging

Vierhoff hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van persoonsgegevens en zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Bewaartermijnen

Vierhoff bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van gegevensverwerking en niet langer dan op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Cookies

Vierhoff houdt gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. Wanneer u onze website bezoekt, kan het zijn dat er cookies op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Een cookie is een klein tekstbestand.
U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren. Weigering kan de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website beperken. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Vierhoff aan derden verstrekt.

De website van Vierhoff maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website Vierhoff geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

Uw rechten

U kunt Vierhoff vragen om inzage in de gegevens die van u zijn vastgelegd. U kunt Vierhoff verzoeken deze gegevens te wijzigen, te verplaatsen, aan te vullen of te verwijderen. U kunt hiervoor contact opnemen met Vierhoff, via e-mail (info@vierhoffadvocaten.nl). Vierhoff neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op de persoonsgegevens van de verzoeker.

Tenslotte

De regelgeving op het gebied van privacy verandert regelmatig. Vierhoff behoudt zich het recht voor dit privacy statement eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen in het privacy- en cookiebeleid zal Vierhoff op haar website publiceren.

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met ons kantoor per post of per e-mail.

Dit privacy statement is vastgesteld op 1 mei 2025.